YOU + US?

Ben jij klaar voor een (letterlijk!) frisse stap in jouw carrière?

People Services (HR) Officer | 32 - 36 (fulltime) uur per week

Standplaats: Amsterdam (2 dagen per week) en Breda (1 dag per week)
Dienstverband: Tijdelijk (12 maanden)

Hier hebben we jou nodig!

Al meer dan honderd jaar bedenken, maken en verkopen wij de leukste en lekkerste snoepjes, onder de befaamde familienaam Perfetti Van Melle. Uiteraard kunnen we dit niet alleen, dus doen wij dit met meer dan 19.000 collega’s wereldwijd! Samen zorgen wij ervoor dat jij dagelijks kunt genieten van bekende merken, zoals Mentos (Gum), Fruittella, Klene, Look-O-Look, Chupa Chups, Stimorol, Bubblicious, Smint en Frisk.

Jouw kerntaken in een notendop:

• Je stelt arbeidsovereenkomsten en aanvullende documenten op voor nieuwe medewerkers, zodat alles juridisch klopt en goed gedocumenteerd is.
• Je verzorgt diverse HR-documentatie, zoals werkgeversverklaringen en promotiebrieven.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle binnenkomende vragen in de People Services-mailbox en zorgt voor een snelle en correcte afhandeling.
• Je speelt een belangrijke rol in onze processen rondom onboarding, crossboarding en offboarding en draagt zo bij aan een positieve employee journey.
• Je bewaakt de juiste toepassing van het arbeidsvoorwaardenbeleid (PVM-beleid) en houdt overzicht op de naleving ervan.
• Je neemt deel aan projecten op het gebied van Compensation & Benefits, HRIS en People Services en denkt mee over verbeteringen en innovaties. 

Waar we jouw krachten goed kunnen gebruiken!

Op de afdeling Human Resources (HR). De afdeling HR werkt nauw samen met de business en ontwikkelt continu nieuwe, toekomstbestendige instrumenten. Door actief in te spelen op maatschappelijke, markt- en organisatieontwikkelingen levert HR een belangrijke bijdrage aan de strategische doelstellingen van Perfetti Van Melle (PVM) én aan de (duurzame) inzetbaarheid van haar medewerkers.

Als People Services Officer maak je deel uit van het subteam People Services. Binnen HR is People Services verantwoordelijk voor het ontzorgen van de business. Jij bent hét aanspreekpunt voor zowel de business als je HR-collega’s. People Services verzorgt onder andere de payroll, verwerkt personeelsmutaties en contractuele handelingen, stelt correspondentie en contracten op, zet rapportages op en beheert deze, beantwoordt eerstelijnsvragen en houdt de HR-systemen actueel. Daarnaast werk je actief mee aan de dagelijkse werkzaamheden binnen het team, zodat iedereen als back-up voor elkaar kan fungeren. 

Kortom: People Services vormt de backbone van het HR-team.

Het ideale recept van onze People Services Officer

Dat je het leuk vindt om met mensen samen te werken, super nauwkeurig bent en affiniteit hebt met HR- systemen, hoeven we je wellicht niet te zeggen (maar we doen het voor de zekerheid toch!). Dit zijn, volgens ons, de ideale ingrediënten om van deze functie een succes te maken: 

• Je bent in het bezit van ten minste een MBO-diploma, bij voorkeur in de richting van HR; 
• Je hebt kennis van SAP Employee Central, SuccessFactors en MS Office;
• Je handelt integer door het naleven van interne policies, procedures en wetgeving;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt pragmatisch en hebt een flexibele instelling;
• Je bent klantgericht en weet je klanten met tact en diplomatiek te woord te staan;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.

De ingrediënten van Perfetti Van Melle! Zit jouw smaak ertussen?

Wij zijn Smaakmakers in Snoep! Je gaat aan de slag bij het derde grootste zoetwarenconcern ter wereld – en tweede in Europa. Maar, we willen blijven groeien en de beste worden in het maken van snoep, waarbij we alle hulp van onze collega’s goed kunnen gebruiken!

We zien onze medewerkers als belangrijkste ingrediënt en hebben dan ook voor ieder wat wils, zodat ons aanbod goed in de smaak valt!

• Empowering: Iedereen krijgt bij ons alle kans om te ontwikkelen en het verschil te kunnen maken. Zo hebben we een enorm aanbod aan (op maat gemaakte) trainingen en opleidingen.
• Fun: Wie droomt er nu eigenlijk niet van om te werken bij een snoepfabriek? We willen hierbij ook graag onze familiaire sfeer behouden, want dat maakt ons uniek en heeft ons gebracht waar we nu staan. We doen er alles aan om je bij ons thuis te laten voelen.
• Innovatie: We zien het als onze verantwoordelijkheid om in te spelen op de aanhoudende maatschappelijke discussie omtrent suiker en gezondheid, maar ook om om te gaan met thema’s als: milieuvervuiling, verpakkingen en voedselveiligheid. Uitdagingen genoeg dus!
• Dynamisch: Het klinkt misschien cliché, maar met vestigingen in meer dan 30 landen zijn we een dynamische en levendige organisatie.

Ontdek jouw zoete beloning!

• Een aantrekkelijk vast salarispakket dat jouw waarde erkent en stimuleert. Jouw talent verdient het immers om te worden gewaardeerd!;
• Ons collectieve bonussysteem beloont jou op basis van de prestaties van de organisatie, de betreffende markt of het betreffende kanaal, en jouw individuele prestaties. Een extra motivatie dus om het beste uit jezelf te halen!;
• We zorgen niet alleen voor onze klanten, maar ook voor jou. Daarom geniet jij van een aantrekkelijke pensioenregeling die je gemoedsrust geeft. Hoe ziet deze regeling er dan precies uit? 2/3 van de premie wordt betaald door Perfetti Van Melle, 1/3 komt voor jouw rekening;
• Ontspan en laad jezelf op met vijf weken vakantie. Je verdient het tenslotte om te relaxen en te genieten van je vrije tijd. Blijkt dit verlofsaldo niet toereikend genoeg? Geen zorgen, we bieden je de mogelijkheid om verlof bij te kopen;
• Investeer in jezelf met ons opleidingsbudget. We moedigen je aan om te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen, zodat je kunt blijven excelleren in jouw vakgebied;
• Perfetti Van Melle is aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland, waardoor jij kunt genieten van korting op jouw sportschoolabonnement. Zo kun je in vorm blijven te midden van al onze onweerstaanbare snoepjes;
• Trek je er liever op uit op de fiets? Wellicht is ons vernieuwde fietsplan dan iets voor jou. Tegen een vast laag bedrag per maand rijd je op een gloednieuwe fiets. Niet alleen voor woon-werk verkeer, maar ook voor privégebruik;
• Maak gebruik van collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering;
• Tweemaandelijks ontvang je een snoeppakket, gevuld met mooie producten van onze diverse merken. Mocht je hier niet genoeg aan hebben, kun je tegen een gereduceerd tarief jouw snoepvoorraad aanvullen door een bezoekje te brengen aan de interne snoepwinkel. 

Smaakt dit naar meer?

Heb je de smaak te pakken? Dan maken wij graag kennis met je! Laat van je horen via de ‘solliciteer’ button, en wellicht ontmoeten we elkaar snel!